POLITYKA PRYWATNOŚCI
w serwisie internetowym gymtop.pl
Obowiązuje od: 07.10.2025 r.
1. Definicje
1.1. Administrator – AEGIS-CORE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, KRS: 0001194989, NIP: 6912589468, REGON: 542752140, z siedzibą: ul. Radarowa 1, 59-220 Legnica, Polska.
1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, w tym m.in. adres IP, identyfikatory internetowe oraz dane gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub podobnych technologii.
1.3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem: gymtop.pl.
1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności.
2. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z Serwisu
2.1. W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator przetwarza Dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz w celu poprawy funkcjonalności Serwisu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych w Serwisie
3.1. Korzystanie z Serwisu (użytkownicy niezalogowani):
3.1.1. Świadczenie usług drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.1.2. Cele analityczne i statystyczne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3.1.3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.1.4. Cele marketingowe Administratora lub partnerów – patrz sekcja 4 MARKETING.
3.2. Logi systemowe są przetwarzane w celach świadczenia usług, technicznych, administracyjnych oraz bezpieczeństwa – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.3. Rejestracja w Serwisie (konto klienta):
3.3.1. Prowadzenie i obsługa konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.3.2. Analiza aktywności i preferencji w celu ulepszania funkcjonalności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.3.3. Dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.4. Składanie zamówień:
3.4.1. Realizacja zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.4.2. Obowiązki prawne (podatki, rachunkowość) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.4.3. Cele analityczne i statystyczne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.4.4. Dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.5. Formularze kontaktowe: identyfikacja nadawcy i obsługa zapytania – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dane fakultatywne – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
4. Marketing
4.1. Administrator może prowadzić działania marketingowe obejmujące:
4.1.1. reklamę kontekstową,
4.1.2. reklamę behawioralną (w tym profilowanie),
4.1.3. newsletter (o ile wyrażono zgodę),
4.1.4. marketing bezpośredni (e-mail/SMS/telemarketing zgodnie z przepisami).
4.2. Profilowanie służy lepszemu dopasowaniu treści do preferencji Użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku newslettera także zgoda.
5. Portale społecznościowe
5.1. Dane osób odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych są przetwarzane w celu prowadzenia profili i promowania Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Zamieszczanie opinii i komentarzy
6.1. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, lecz niezbędne do publikacji opinii/komentarza.
6.2. Dane przetwarza się w celu publikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz moderacji i zapobiegania nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Pliki cookies oraz podobna technologia
7.1. Serwis wykorzystuje cookies niezbędne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), funkcjonalne oraz analityczne (za zgodą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także marketingowe (profilowanie, retargeting – art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zależnie od narzędzia).
7.2. Zgoda może być wycofana w każdym czasie poprzez ustawienia przeglądarki lub narzędzie do zarządzania zgodami.
7.3. Linki pomocnicze: youronlinechoices.com, optout.aboutads.info.
8. Narzędzia analityczne i marketingowe partnerów
8.1. Administrator może korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics/Ads oraz piksel Meta/Facebook, zgodnie z politykami prywatności tych dostawców.
9. Zarządzanie ustawieniami cookies
9.1. Zgoda na cookies (inne niż niezbędne) jest dobrowolna i może być wycofana poprzez ustawienia przeglądarki.
9.2. Instrukcje znajdują się na stronach pomocy producentów przeglądarek.
10. Okres przetwarzania Danych osobowych
10.1. Dane są przetwarzane przez okres świadczenia usług/realizacji zamówień, do czasu wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu, a także przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i spełnienia obowiązków prawnych.
10.2. Po upływie okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
11. Prawa Użytkownika
11.1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec marketingu bezpośredniego).
11.2. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.
11.3. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
12. Odbiorcy Danych
12.1. Dane mogą być ujawniane dostawcom systemów IT, bankom i operatorom płatności, biurom rachunkowym, przewoźnikom/kurierom, agencjom marketingowym oraz podmiotom powiązanym z Administratorem – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
12.2. Dane mogą być ujawniane organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
13. Przekazywanie Danych poza EOG
13.1. Dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony, np. na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.
13.2. Administrator informuje o zamiarze przekazania danych poza EOG na etapie ich zbierania, jeśli dotyczy.
14. Bezpieczeństwo Danych osobowych
14.1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, ograniczając dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych.
14.2. Podmioty przetwarzające działające na zlecenie Administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa.
15. Dane kontaktowe
15.1. Kontakt z Administratorem: AEGIS-CORE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Radarowa 1, 59-220 Legnica, Polska, e-mail: biouro@aegis-core.pl (kontakt ogólny), administrator@aegis-core.pl (kontakt w sprawach prywatności).
15.2. Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, poinformuje o tym w Serwisie wraz z danymi kontaktowymi.
16. Zmiany Polityki prywatności
16.1. Polityka podlega okresowym przeglądom i może być aktualizowana.
16.2. Aktualna wersja obowiązuje od 07.10.2025 r.